奨学金関係書類誤廃棄、適正な事務処理行われず(大阪市) | ScanNetSecurity
2020.01.25(土)

奨学金関係書類誤廃棄、適正な事務処理行われず(大阪市)

大阪市は4月23日、市立都島工業高等学校にて、奨学金関係書類の誤廃棄により事務処理が適正に行われていなかったことが判明したと発表した。

インシデント・事故 インシデント・情報漏えい
トップページ
トップページ 全 4 枚 拡大写真
大阪市は4月23日、市立都島工業高等学校にて、奨学金関係書類の誤廃棄により事務処理が適正に行われていなかったことが判明したと発表した。

これは4月15日に、奨学金事業を行う機関から同校に対し、平成30年度の奨学金貸付金額確認にかかる「収入状況届出書」が未提出であるとの連絡があり確認したところ、届出書が見当たらないことと事務処理が行われていないことが判明したというもので、校内を捜索したが発見には至らなかった。

同校の担当職員に確認したところ、2018年6月下旬に対象生徒の保護者宛の届出書が奨学金事業を行う機関から届いたが、平成30年度3年生(30名分)については、対象生徒の保護者への配付と回収後の事務を失念し、平成30年度1年生(30名分)・2年生分(32名分)については、届出書の保護者への配付を失念するとともに2018年12月中旬の文書整理の際に、回収した届出書と配付すべきであった届出書を誤って廃棄し、同機関への提出が行われていないことが判明した。

同校では、重要書類の収受の管理が適切に行われておらず、また管理職による事務の進捗管理も行われておらず、担当職員のみで事務を進めていた。

廃棄した書類に記載されていた個人情報は以下の通り。

平成30年度3年生(30名分):学校名、生徒名、保護者名、電話番号、所得を証明する資料
平成30年度1年生(30名分)・2年生(32名分):学校名、生徒名

なお当該資料に記載されていた個人情報は、廃棄したため外部への漏えいはない。

同校では4月23日に、全在校生の保護者宛てに謝罪文書を配付し、関係卒業生の保護者へは郵送を行い、4月25日には関係在校生の保護者を対象にした説明会を、4月26日に関係卒業生の保護者を対象にした説明会を開き、経過説明と謝罪を行う予定。

また同機関へも経過説明と謝罪を行い、速やかに書類を作成し提出することで当該生徒への奨学金支給の継続が承諾された。

同校では、重要書類を取り扱う事務処理等について、管理職が進捗管理を行う体制を再構築し、複数人によるダブルチェックを確実に行う体制を整え再発防止を徹底する。

《ScanNetSecurity》

関連記事

この記事の写真

/
PageTop

特集

アクセスランキング

  1. 社内パソコンが「Emotet」に感染、取引先からの連絡で判明(岐阜新聞社)

    社内パソコンが「Emotet」に感染、取引先からの連絡で判明(岐阜新聞社)

  2. 不正アクセスによる情報流出、送信ファイルを特定するためのログを攻撃者が消去(三菱電機)

    不正アクセスによる情報流出、送信ファイルを特定するためのログを攻撃者が消去(三菱電機)

  3. 汚染された Tor ブラウザ、狙われるダークウェブ利用者

    汚染された Tor ブラウザ、狙われるダークウェブ利用者

  4. 「IE」のJScriptスクリプトエンジンに未対策の脆弱性、悪用も確認(JVN)

    「IE」のJScriptスクリプトエンジンに未対策の脆弱性、悪用も確認(JVN)

  5. 「県税督促状」印刷ミス分を社外に持ち出し大阪駅のゴミ箱に廃棄(さくらケーシーエス)

    「県税督促状」印刷ミス分を社外に持ち出し大阪駅のゴミ箱に廃棄(さくらケーシーエス)

  6. マルウェアは「Emotet」が3カ月連続でトップに--月例レポート(チェック・ポイント)

    マルウェアは「Emotet」が3カ月連続でトップに--月例レポート(チェック・ポイント)

  7. 脆弱性診断の「T型フォード」、技術標準化は学生のセキュリティ業界就職の可能性広げるか

    脆弱性診断の「T型フォード」、技術標準化は学生のセキュリティ業界就職の可能性広げるかPR

  8. 富士ゼロックスの複数のスマホアプリに盗聴などが行われる脆弱性(JVN)

    富士ゼロックスの複数のスマホアプリに盗聴などが行われる脆弱性(JVN)

  9. インシデント報告、フィッシングサイトの割合が7割近くまで増加(JPCERT/CC)

    インシデント報告、フィッシングサイトの割合が7割近くまで増加(JPCERT/CC)

  10. iOS、Androidに過剰な利用料金課すフリースウェア、ルールの紙一重を突く(ソフォス)

    iOS、Androidに過剰な利用料金課すフリースウェア、ルールの紙一重を突く(ソフォス)

ランキングをもっと見る